Algemene voorwaarden Les Etoiles

Definities:
Opdrachtgever - Klant die een aanvraag doet tot het verlenen van een dienst.
Artiest - Damestrio Les Etoiles.
Contractanten - De Opdrachtgeven en Artiest.
Optreden - Het ten gehore brengen van muziek.
Bedrag - De geldsom die betaald dient te worden voor een in de overeenkomst genoemde dienst.

Procedure:
Wanneer er overeenstemming is over een te verzorgen optreden stuurt de Artiest (vertegenwoordigd door Bossa Production) aan de Opdrachtgever een contract. Hierin staat het volgende: NAW-gegevens van de Opdrachtgever en Artiest, datum en locatie van het optreden met eventueel contactpersoon, tijden en duur van het optreden, de prijs, en de manier van betaling. de overeenkomst - in tweevoud - dient te worden ondertekend; vervolgens dient één exemplaar van de overeenkomst te worden teruggestuurd naar de Artiest. Dit gebeurt per post; bij optredens op zeer korte termijn per e-mail.

1. Bossa Productions treedt enkel op als bemiddelaar tussen de beide Contractanten en kan derhalve op geen enkele manier en onder geen enkele voorwaarde aansprakelijk worden gesteld voor materiële en immateriële schade, die direct, dan wel indirect voortvloeit uit het optreden of het niet optreden van de Artiest.

2. Contractanten verklaren meerderjarig te zijn en PERSOONLIJK voor nakoming van de in de overeenkomst genoemde voorwaarden borg te staan.

3. De Artiest verplicht zich een half uur voor de aanvang van haar werkzaamheden in volledige bezetting aanwezig te zijn en tenminste 5 minuten voor aanvang van het optreden speelklaar te staan.

4. De Artiest verplicht zich te zullen houden aan de redelijke aanwijzingen en instructies van de Opdrachtgever en verplicht zich naar beste kunnen te zullen optreden.

5. De Artiest heeft het recht om een geluidsvolume te produceren die zij noodzakelijk acht, echter in goed overleg met de Opdrachtgever. Als er een zgn. “geluidsbegrenzer” aanwezig is, of als er andere factoren zijn waardoor een optreden niet op een gangbare geluidssterkte kan plaatsvinden, dan dient de Opdrachtgever dit vòòr het tekenen van deze overeenkomst door te geven aan Bossa Productions.

6. De Artiest zal zich houden aan pauzes van maximaal 1 x 15 minuten per uur of volgens afspraak.

7. De Opdrachtgever verklaart alleszins bekend te zijn met de prestaties van de Artiest.

8. De Opdrachtgever zal zorgdragen voor een verwarmde en afsluitbare kleedruimte. Toiletten, stromend water en spiegel dienen in de directe omgeving aanwezig te zijn.

9. De Artiest heeft recht op een redelijk aantal consumpties gedurende de tijd van aanwezigheid, deze komen voor rekening van de Opdrachtgever.

10. De Opdrachtgever zal zonder toestemming van de Artiest het optreden niet opnemen of doen opnemen, uitzenden of doen uitzenden door derden.

11. De eventueel te heffen kosten door het Bureau Muziek- en Auteursrechten (BUMA) en dergelijke instanties komen voor rekening van de Opdrachtgever.

12. De Opdrachtgever zorgt op tijd voor de juiste vergunningen en/of ontheffingen om alle vervoersmiddelen directe en ongehinderde toegang te verschaffen tot de locatie, tevens om het optreden ongehinderd plaats te laten vinden. Ook zal de Opdrachtgever Bossa Productions op de hoogte stellen van eventuele omleidingen, wegopbrekingen of wegafsluitingen, bijvoorbeeld als gevolg van een (jaar)markt, manifestatie, kermis of een andere publieke gebeurtenis die de directe toegang tot de locatie kunnen belemmeren.

13. De ruimte, waarin wordt opgetreden, dient te zijn voorzien van een deugdelijke en goed bereikbare laad- en losplaats. Mits anders afgesproken dient de toegang tot de plaats van het optreden tenminste twee uur voor aanvang van het optreden geopend te zijn, terwijl dan tevens een aanspreekbaar persoon aanwezig dient te zijn, die van de huishoudelijke aangelegenheden volledig op de hoogte is.

14. Indien de laad- en losplaats zich niet in de directe omgeving van het podium (afmetingen in overleg) bevindt en/of er vanaf de laad- en losplaats tot de plaats van het optreden gebruik gemaakt dient te worden van liften, trappen e.d. of wanneer andere obstakels de directe toegang tot de plaats van optreden (zouden kunnen) verhinderen dient de Opdrachtgever dit vòòr het tekenen van deze overeenkomst door te geven aan Bossa Productions.

15. Vertragingen of niet optreden, veroorzaakt doordat aan de eisen, gesteld in artikel 11, 12 en 13, niet of onvoldoende wordt voldaan, kunnen nimmer leiden tot verhaal van enige schade bij de formatie welke aan ommezijde staat vermeld, terwijl de Artiest zich het recht voorbehoudt om, ingeval niet wordt voldaan aan de genoemde eisen, een eventueel langere duur van de aanwezigheid van de Artiest aan de de Opdrachtgever door te berekenen.

16. Direct na afloop van het optreden dient de Artiest in de gelegenheid te worden gesteld ongehinderd met de afbouw te beginnen. Eventuele wachttijd wordt doorberekend (de wachttijd-prijzen zijn op aanvraag).

17. Openlucht-optredens dienen plaats te vinden in een deugdelijke afgeschermde water- en winddichte overkapping met zijkanten en achterzijde, waardoor weersomstandigheden geen schade kunnen toebrengen aan apparatuur, instrumenten en/of andere bezittingen van de Artiest. In de tent of overkapping dient een aangename en werkbare temperatuur te heersen en er dient een deugdelijk, waterpas gelegen podium aanwezig te zijn (afmetingen in overleg).

18. Indien een openlucht-optreden of een optreden aan boord van een schip geen doorgang kan vinden, of moet worden afgebroken vanwege slechte weersomstandigheden (dit ter beoordeling van de Artiest) blijft de verplichting voor de Opdrachtgever bestaan om het overeengekomen honorarium in zijn geheel te voldoen.

19. Mocht het optreden door tussenkomst van de politie worden verboden of beëindigd, dit ten gevolge van bijvoorbeeld het ontbreken van de vereiste vergunningen of door klachten van omwonenden wegens het produceren van een te hoog geluidsvolume, blijft de verplichting tot volledige betaling van het overeengekomen honorarium bestaan.

20. Bij onheil als brand, een natuurramp, oorlog en andere calamiteiten, maar ook bij vechtpartijen, gooien met drank en andere situaties waar beschadiging van instrumentarium of installatie dreigt is de Artiest gerechtigd het optreden te staken, waarbij de Opdrachtgever gehouden blijft het overeengekomen honorarium in zijn geheel te voldoen.

21. De Artiest zal in geval van ziekte, ongeval en/of andere onvoorziene omstandigheden Bossa Productions inschakelen, die zal trachten een vervangende Artiest in te zetten, dit in overleg met de Opdrachtgever.

22. Betaling geschiedt vooraf voor bedrijven en instellingen per bank of giro. Voor particulieren geschiedt de betaling (tenzij anders vermeld) contant op de dag zelf, voorafgaand aan het optreden; de bemiddelingskosten dienen wel vooraf per bank of giro te worden voldaan.

23. Bij een niet volledige of niet tijdige uitbetaling van het honorarium en de bemiddelingskosten kan het optreden geen doorgang vinden. Voor bedrijven en instellingen geldt dat het volledige bedrag minimaal 7 dagen vòòr het optreden op de rekening van Bossa Productions bijgeschreven dient te zijn.

24. Er kan nimmer restitutie worden verleend in het geval dat het optreden niet (geheel) aan de verwachtingen van de Opdrachtgever voldeed.

25. Indien er een of meer bepalingen niet wordt nagekomen, behoudt de Artiest zich het recht voor om het optreden geen doorgang te laten vinden, hetgeen niet inhoudt dat de Opdrachtgever van zijn financiële verplichtingen wordt ontslagen.

26. Annulering: na ondertekening van de overeenkomst dient annulering van een optreden door de Opdrachtgever te geschieden door middel van het sturen van een e-mail met ontvangstbevestiging naar de Artiest. Bij annulering van een optreden gelden de volgende betalingscondities:
• wanneer annulering binnen 3 maanden voor datum van het optreden geschiedt, dient de Opdrachtgever 100% van het verschuldigde bedrag te betalen aan de Artiest.
• wanneer annulering binnen 6 tot 3 maanden voor datum van het optreden geschiedt, dient de Opdrachtgever 75% van het verschuldigde bedrag te betalen aan de Artiest.
• wanneer annulering binnen 9 tot 6 maanden voor datum van het optreden geschiedt, dient de Opdrachtgever 50% van het verschuldigde bedrag te betalen aan de Artiest.
• wanneer annulering langer dan 9 maanden voor datum van het optreden geschiedt, dient de Opdrachtgever 25% van het verschuldigde bedrag te betalen aan de Artiest.

27. Alle gegevens zoals vermeld in de overeenkomst worden door de Opdrachtgever nagekeken en bij eventuele onjuistheden worden de correcties doorgegeven aan Bossa Productions die zal zorgdragen voor de correcte afwerking van e.e.a.

28. Doorhalingen of wijzigingen op de overeenkomst zijn alleen geldig wanneer deze door Bossa Productions zijn geparafeerd.